项目背景

OA(Office Automation),办公自动化,是将办公自动化和计算机网络结合起来的一种新型的办公方式可以简单的理解为公司内部各部门,各分公司,各分支机构大家合作完成某件事情,OA的作用就是使各部门,各分公司,各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程做到可以审批管控,避免工作的失败。但是OA系统项目和其他的项目有很大的不同点:

1、每个企业都有属于自己的个性化业务需求和管理模式,因此,企业OA办公软件的实施必须因“企”而异。产品化的OA办公软件可以满足企业一般通用的要求,但企业想结合自身的需求进行深入的应用,定制开发是必然的选择。

2、由于不同行业、不同类型的企业用户,其管理特点各不相同,使用某一种既定的OA产品来满足不同类型企业的需求,其适用性可想而知。

3、企业用户的需求在应用中需要深化和调整变化,企业不同发展阶段对OA的需求也会不相同。

所有作为一个WEB开发工程师,在公司很大概率接到本公司内部OA系统或者OA系统模块开发的任务,这个也是每个WEB开发工程师必须掌握的项目

基本信息

OA系统,可谓时下企业信息化建设的热门办公管理软件,亦成为企业提升组织管理与办公效率的信赖选择。随着企业业务发展和信息化建设的需要,传统办公的低效问题逐步显现。无论是企业内部沟通、协作还是办公任务的安排、执行或流程的审批,办公耗材、人力资源所带来的各种浪费,都不可避免的会阻碍企业信息化发展进程。要想改变此类现状,改革势在必行。

项目价值

OA系统,作为一款协同办公管理软件,最明显的特征就是它以电子化的形式实现了办公的无纸化,有效提升了企业的资源利用率。此外,通过OA系统软件,不仅可实现企业信息、公告及内部新闻的统一管理/推送,并可将相关信息直传至各部门、工作人员,并予以在线提醒、查看,实现了信息的“零距离”沟通、交流,并打破了传统企业各部门间的“信息孤岛”,减少了传统企业办公中的复杂环节。既加强了层级间的协作关系,又使得企业各部门间相互交流、沟通更加便捷、高效。

再者,无论是企业的项目管理、计划管理或会议管理、公文流转都可以通过OA办公系统系统予以实现,并且通过系统相关模块还可实现流程的在线提交、办理、审批及流程进展监督。从而使得员工可以从繁琐的工作流程中得到解放,领导能够通过合理、规范化的办公流程减轻工作压力。

另外,通过OA系统软件各功能模块在有效提升企业办公管理效率的同时,亦是有助于企业制度的落地,助力员工明确发展目标。以根据企业发展制定相应发展规划,推动企业的共同进步。如九思软件,通过知识门户不仅可助力员工进一步了解企业发展文化、企业最新行业案例及市场发展动态,亦是可实现各类相关知识的全面学习与实用工具的掌握,快速提升个人办公技能 ,提高办公执行力。

进入21世纪,高新技术的迅猛发展和广泛应用给人们的生活带来了巨大变革。作为时下企业信息化建设的重要办公管理软件,OA系统所赋予企业的不仅是合理、规范化的办公管理体系,在推动企业管理制度、执行力落地,为企业节约时间、物力、人力资源成本的同时,亦是有效降低了企业运营风险,进一步提高了企业的整体管理水平和持续经营能力。